Please use the attendance email or call 507-562-6100 to report your students absence.
The attendance of your student is very important to us here at Pipestone Area Schools. In order for us to have the opportunity to provide an education to them, we need to have your student at school.
If your student is going to be late to school or gone from school, please let us know. The best and preferred way to inform us is to email the attendance. Please indicate your students name, grade level, the reason and duration for their absence when emailing. You may also call the attendance line at (507) 562-6100 and leave a message with the stated information. The contact needs to come from a parent/guardian, not a sibling or other relative.
There is a computer in the HS/MS office which students MUST use to log out and log in from school. This computer helps us know when and why students are in and out of the building. If a child is sick in the nurse’s office and is sent home, they need to sign out on the computer. All students going home ill MUST notify the nurse and get a pass from her to leave.
When students are returning from medical appointments, please provide medical documentation from provider upon their return to school.
Advance make up slips may be requested prior to an extended absence at the HS/MS office. A parent/guardian must notify the office of the request. The purpose of an advance make up slip is to make teachers aware of a student’s absence and to allow the necessary time to get schoolwork prepared for students before leaving. They are not required, but are highly recommended.
If your child will be leaving for a school related activity (sports/band/FFA, etc..) there is no need for a note from a parent/guardian. Teachers will inform the attendance secretary to assure that their absences are excused.
Thank you for taking the necessary steps to help us follow our attendance process.
Queridos Padres/Guardianes,
La asistencia de su estudiante es muy importante para nosotros aquí en las Escuela del Área de Pipestone. Para que tengamos la oportunidad de brindarles una educación, necesitamos tener a su estudiante en la escuela.
Si su estudiante va a llegar tarde a la escuela o no estará en la escuela, por favor déjenos saber. La mejor y preferida forma de informarnos es enviarnos un correo electrónico al correo electrónico de asistencia en Por favor indique el nombre de su estudiante, el nivel de grado, el motivo y la duración de su ausencia cuando envíe un correo electrónico. También puede llamar a la línea de asistencia al 507-562-6100 y dejar un mensaje con la información indicada. El contacto debe provenir de un padre/guardián, no de un hermano u otro pariente.
Hay una computadora en la oficina de la secundaria/preparatoria que los estudiantes DEBEN usar para cerrar sesión e iniciar sesión en la escuela. Esta computadora nos ayuda a saber cuándo y porqué los estudiantes entran y salen del edificio. Si su hijo/hija está enfermo en la enfermería y lo envían a casa, debe cerrar sesión en la computadora. Todos los estudiantes que se vayan enfermos a casa DEBEN notificar a la enfermera y obtener un pase de ella para irse.
Cuando los estudiantes regresen de una cita médica, proporcione la documentación médica del proveedor cuando regresen a la escuela.
Se puede solicitar comprobantes de recuperación por adelantado antes de una ausencia prolongada en la oficina de la escuela secundaria/preparatoria. Un padre/guardián debe notificar a la oficina de la solicitud. El propósito de una nota de recuperación anticipada es informar a los maestros de la ausencia y permitir el tiempo necesario para preparar el trabajo escolar para los estudiantes antes de irse. No son obligatorios pero son muy recomendables.
Si su hijo va a ir una actividad relacionada con la escuela (deportes/banda/FFA, etc.), no es necesaria una nota de un padre/guardián. Los maestros informarán a la secretaría de asistencia para asegurarse de que sus ausencias sean justificadas.
Gracias por tomar los pasos necesarios para ayudarnos a seguir nuestro proceso de asistencia.
